Dvije paralelne evidencije Potvrda o aktivnosti vozača?

Davno, još krajem 2014. implementirana je zgodna mogućnost kojom se u IB.TAHO vodi odvojena evidencija Potvrda o aktivnostima (AETR potvrda)… Iako se radi o vrlo korisnoj mogućnosti, na ovaj službeni web zaboravio sam objaviti na vrijeme. Taj oblik potvrde (nekad trojezičan, danas samo na hrvatskom, uz podršku u programu za različite Potvrde za države u regiji – Slovenija, Bosna i Hercegovina, Srbija…) je nužan za ispravno vođenje evidencije radnih aktivnosti mobilnih radnika, obzirom da Pravilnici propisuju da se za razdoblja u kojima vozači ne obavljaju “klasične” aktivnosti i koriste tahografe trebaju postojati (strojno popunjene i potpisane!) adekvate Potvrde o aktivnostima! Znam za slučajeve iz prakse (domaći i inozemni promet) u kojima su vozačima pisane poprilične kazne zbog manjka ili pogrešno popunjenih Potvrda – stoga, vodite računa o tome!

Podsjetimo – dosad, sve izrađene potvrde ulazile su u “obračun” i vizualizaciju radnih aktivnosti vozača. Odsad, omogućeno (tko želi, naravno) da se vodi paralelna evidencija “službenih” i “radnih” potvrda.

Službene i radne (neslužbene) Potvrde?!

Po toj definiciji, “službene” potvrde su one koje ulaze u obzir pri pregledu i radu s ostalim evidencijama (dakle, s očitanjima tahografa), dok su “radne” potvrde one koje ne ulaze u te evidencije.

Potvrda o odsustvovanju, podrška za zemlje u regiji

Sučelje za podešavanje postavki ispisa potvrda – podrška za države u regiji

Zašto je to omogućeno i koji je smisao nečeg takvog?

Obzirom na mogućnost sustava da u kalendarskom pregledu (dakle, naknadno, nakon što se podaci o radnim aktivnostima preuzmu s analognih listića i digitalnih kartica vozača) automatski stvori precizne Potvrde (precizne u smislu preuzimanja točnog vremena zadnjih aktivnosti vozača prije nastupanja perioda u kojem vozač ne vozi… i preuzimanju točnog vremena prve aktivnosti nakon tog perioda), može nastati problem i nepotrebno kompliciranje pri ispravljanju postojećih Potvrda – jer se, po definiciji, potvrde predaju vozačima, pri čemu na najnovijim možda i nemamo najtočnije informacije…

Ovim pristupom moguće je neometano izdavati Potvrde vozačima (“radne”), a naknadno, kod uređivanja evidencije korištenjem ugrađenih mehanizama izraditi konačne (“službene”) Potvrde kako bi evidencija štimala na razini minute!

Trojezična Potvrda o aktivnostima (AETR), stara, nije više u primjeni u RH

Stara verzija Potvrde u RH, trojezična (danas su u primjeni Potvrde na hrvatskom jeziku)

Po meni, korisno. A u praksi, ne znam. Vidjet ćete – definitivno, ovime se dobiva dodatna mogućnost, ali sve opet ovisi o tome koliko precizno i efikasno vodite svoju evidenciju.

Potvrde u regiji

Obzirom na sličnost jezika i pisma u regiji za koju smo primarno namijenili naš evidencijski sustav, odlučeno je da se u sustav ugradi nekoliko obrazaca Potvrda o aktivnostima (“AETR potvrde”), usklađene sa obrascima koje propisuju nadležne službe u državama.

Naravno, ukoliko primijetite neka odstupanja ili dođe do promjena, na zahtjev kupca možemo izvesti preinake i prilagoditi obrasce novom izgledu!

Zasad su u IB.TAHO ugrađeni sljedeći obrasci, prema državama:

  • SlovenijaPotrdilo o dejavnostih na podlagu uredbe ES št. 561/26
  • Srbija Potvrda o odsustovanju vozača (latinična, ćirilićna po potrebi i zahtjevima kupaca)
  • Bosna i HercegovinaPotvrda o aktivnostima – gotovo identična postojećoj (već ugrađenoj) trojezičnoj formi, neke riječi se razlikuju u odnosu na postojeći hrvatski
  • Crna Gora

U nastavku dajemo linkove na primjere PDF dokumenata novougrađenih obrazaca – sustav IB.TAHO u aktualnoj inačici (11/2014) omogućava izradu više tipova/obrazaca potvrda:

Ovi testni primjeri su postavljeni ciljano (molimo zanemarite testne podatke koji ponekad nemaju nikakvo značenje i smisao), kako bi potencijalni kupci mogli provjeriti ispravnost (molimo povratne informacije ukoliko postoje neke greške i nepravilnosti u obrascima!)

Postavke ispisa obrazaca moguće je odabrati prema potrebama – ispis potvrda za RH (uz mogućnost ispisa trojezičnih i “čistih” varijanti obrazaca, kao i kombinacije), te ispis potvrda za države regije – jednostavno podešavanje prikazuje slika:

Sučelje za podešavanje postavki ispisa potvrda

Sučelje za podešavanje postavki ispisa potvrda