Upiti i komentari na ovom webu

Ovim putem želimo obavijestiti sve posjetitelje naših Internet stranica da nismo u mogućnosti odgovarati na komentare i upite vezane uz pravila kojih se vozači odnosno mobilni radnici moraju pridržavati u svom radu. Svrha ovih web stranica je isključivo prezentacija našeg proizvoda – softverskog paketa za samostalno vođenje evidencije radnih aktivnosti vozača, IB.TAHO.

Obrazloženje

Obzirom na broj upita koji se ne tiču našeg softvera već primarno propisanih pravila, a na koje i telefonski i kroz druge kanale trošimo (besplatno) vrijeme, odlučeno je da se taj oblik upita više neće razmatrati. Isključivo će se odgovarati na konkretna pitanja vezana uz naš evidencijski sustav – za sve drugo upućujemo vozače i zainteresirane strane da samostalno prouče materijale dostupne na ovim i drugim specijaliziranim stranicama:

Prijedlog objave službenih materijala

Isto tako, mobilni radnici kroz propisanu edukaciju stječu određene spoznaje vezane uz tematiku. Jasno da u praksi nailaze na specifične situacije koje treba posebno razmotriti – većina pitanja svodi se na različite interpretacije istog pravila – budući da nismo ničime dodatno educirani ili ovlašteni za davanje mišljenja, odlučeno je da to više ni nećemo raditi. Osim na mreži dostupnih specijaliziranih stranica, rješenja je moguće zatražiti i službenim putem od nadležnog Ministarstva ili inspekcijske službe. U vezi s tim, bilo bi dobro da se informacije podijele i s drugima – ukoliko dođete do nekih službenih odgovora i želite ih podijeliti s drugim vozačima, slobodna nas kontaktirajte na info@inter-biz.hr – određene materijale zanimljive drugima ćemo objaviti i postaviti ih kao buduće reference.

Očitanje taholistića – novosti

Očitavanje taho listića - oznake aktivnosti na skeniranom zapisu

Želimo Vas informirati o novostima u modulu za očitavanje radnih aktivnosti sa skeniranih zapisa tahografskih listića (taholistića)! Od sad, omogućena je dodatna vizualizacija očitanja, a to pojednostavljuje pregled očitanja i može olakšati rad i preglednost samog postupka.

Funkcionalno, nema nikakvih novosti u algoritmima za očitanje – samo kozmetičke promjene.

Preporuka za korištenje listića

Vezano uz očitanje taholistića (skeniranje pojedinačnih ili po dva listića na A4 kao uobičajeni pristup u IB.TAHO sustavu – osigurava kompletnu digitalnu arhivu listića) – ukoliko možete, u radu koristite listiće koji su u središnjem dijelu prazni i ne uključuju pomoćne isprekidane linije i oznake standardnih simbola radnih aktivnosti (vožnja, ostali rad, spremnost i odmor). Taj tip listića omogućava ugodnije očitavanje aktivnosti – za razliku od tih listića, listić na gornjoj slici može prilikom automatskog očitanja uvesti određene pogrešne aktivnosti na mjestima gdje se u području očitanja (između crvene i plave kružnice) pojave simboli ili oštećenja…

Ukoliko kod vas ipak dominiraju takvi (vodite računa da kod sljedeće kupnje uzmete EC4B listiće), “kompliciraniji” listići, postoji rješenje i za to. Osnovna preporuka je postavke vezane uz skeniranje listića podesiti tako da uvedu neke specifičnosti u očitanje i time na poseban način interpretiraju određene situacije. Na primjer:

Postavke očitanja analognih taho listića

Svaki korisnik može prilagoditi postavke svojim potrebama. Na primjerima nekoliko skeniranih listića zaključiti koje postavke daju najbolja automatska očitanja “od prve”…

Postavke automatskog očitanja aktivnosti sa skeniranog zapisa

Okvirna objašnjenja postavki – problem pogrešnih očitanja manifestira se u obliku netočnih očitanja aktivnosti duljine 1-3-4 minute… Korištenjem prikazanih postavki moguće je ugraditi automatske korekcije:

  • aktivnosti od jedne minute poveži s prethodnom – kao što opis postavke govori, sve kratke (1 minuta) aktivnosti se “zanemare” i povežu s prethodno detektiranom aktivnošću
  • poveži s vožnjom ako je uz vožnju – vezano uz prethodnu postavku, kratku aktivnost će vezati uz vožnju
  • ne korigiraj ako je kratka aktivnosti vožnja/odmor – postavke koje će isključiti korekciju ukoliko se radi o “najbitnijim” aktivnostima, tj. vožnji ili odmoru
  • korekcija i za smetnje do N minuta – osim minutnih “smetnji”, primijeniti korekcije i na dulje (2-3-4 minute) aktivnosti

Ponovno, sugestija je isprobati utjecaj postavki na očitanja, na nekoliko testnih listića zaključiti koje postavke rezultiraju najpreciznijim očitanjima…

Licence – evidencija radnih aktivnosti

IB.TAHO se nudi u nekoliko verzija, tipova licenci. Licenca kao pojam ovdje označava verziju/izvedbu programa, obzirom da je softver uvijek otključan za trajno korištenje za sve kupce!

Pojam licence u ovom kontekstu

Kako smo upozoreni od strane savjetnika u Poreznoj upravi, pojam licence se odnosi na pravo korištenja programa i u pravilu je vremenski ograničen. Kako Vas ne bi naveli na krivi “trag”, moramo razjasniti pojmove vezano uz “licenciranje”.

U našim cjenicima i zapisima koristimo pojam licenca, no isti se ne odnosi na taj pravni pojam koji neizbježno uključuje i ograničeno trajanje licence. Vezano uz sustav IB.TAHO, sve licence, odnosno svi kupljeni programi, se mogu trajno koristiti bez ikakvih vremenskih ograničenja! Dakle, pojam licence kod nas u stvari ima ekvivalent pojmu program, softver ili programski paket. Vi kupujete program, dobijete instalaciju i instalirate program na svoje računalo. Od tog trenutka program i svi podaci koje njime generirate su Vaši i možete ih trajno koristiti!

Različite verzije i izvedbe programa (“licenci”)

Za samostalne autoprijevoznike i one najmanje (2+2, 3+3 – dva ili tri vozila, dva ili tri vozača) nudimo posebne tipove licenci, sa ograničenjima na broj vozila i vozača prema potrebama autoprijevoznika. Iako osobno ne volim takav način ograničavanja softvera, to je bilo jedino rješenje za smanjenje cijene i ponudu doista najpovoljnije moguće varijante softvera.

Funkcije podržane u svim verzijama programa

Sve licence odnosno verzije ili izvedbe sustava IB.TAHO podržavaju:

  • rad s analognim tahografima – očitavanje skeniranih listića (pojedinačno ili dva listića na A4 skenu)
  • rad s digitalnim tahografima – očitavanje kartica vozača čitačima pametnih kartica (eng. smartcard reader)
  • vizualizaciju zapisa s digitalnih tahografa (ne nudimo uređaje za čitanje) – nakon što vam u radionici ili korištenjem uređaja te namjene za vozilo zatreba analiza tzv. VU .ddd datoteke (VU = eng. Vehicle Unit), IB.TAHO u svim licencama može učitati takvu datoteku, prikazati vam podatke u čitljivom obliku + omogućiti snimanje u .XLS datoteku za daljnju obradu ili pregled
  • neograničena izrada Potvrda o aktivnostima (nekad zvano AETR potvrda)
  • podrška za sve države u regiji – Potvrde prilagođene propisanim obrascima (RH, BiH, SRB, SI, MN)
  • mogućnost paralelnog vođenja službene (konačne, nakon unosa aktivnosti, preciznost na razini minute) i neslužbene (radne, npr. izdavanje Potvrde o aktivnosti unaprijed jer je vozaču nužna u vozilu…) evidencije Potvrda
  • analiza radnih aktivnosti vozača, detekcija ključnih prekršaja i odstupanja od propisa
  • razni oblici izvješća i pregleda podataka – tablično, dijagrami, kalendarski pregled, analiza po vozilima i vozačima

Dakle, koju god licencu kupili, ove mogućnosti su sadržane u programu! Nema dodatnih troškova i dokupa npr. rada s digitalnim tahografima i slično.

 

Osnovne verzije programskog sustava (preporuka)

Osim spomenutih, jeftinih i ograničenih licenci za najmanje autoprijevoznike, nude se dva osnova tipa licenci:

  • Standard – namijenjeno svim tvrtkama s većim brojem vozila i vozača – evidencija unutar jedne tvrtke
    • neograničen broj vozila i vozača u evidenciji
    • neograničen broj evidencijskih stavki
    • besplatni IB.TCR programčić za skidanje podataka s digitalnih kartica vozača (sadržan u svim licencama) – neograničena primjena, kopiranje na druga računala…

 

  • Ultra – za tvrtke koje se uslužno bave vođenjem evidencije – rad s neograničenim brojem tvrtki
    • idealno za tvrtke koje nude uslugu vođenja evidencije
    • neograničen broj vozila i vozača, uz grupiranje/podjelu po tvrtkama za koje voze
    • neograničen broj tvrtki i drugih evidencijskih stavki
    • brzi pregled evidencije i filtriranje po tvrtkama
    • grupni izvještaji po tvrtkama (npr. ispis evidencije za sve vozače određene tvrtke…)
    • osim besplatnog IB.TCR, uključuje i jednu licencu IB.TCR Pro komercijalnog programčića za skidanje podataka s kartica vozača (za više računala potrebno dokupiti licence, cijene od 200 kn po računalu…)

 

Korisnici

Kupci i korisnici našeg sustava su tvrtke različitih profila, od autobusnih prijevoznika, preko samostalnih malih autoprijevoznika i manjih tvrtki (Mikro licence, od 1 do 3 vozila i vozača), do građevinskih tvrtki koje za svoja vozila moraju voditi evidenciju aktivnosti vozača i pratiti stanje tahografa. Ne zaboravite da naš softver uključuje i evidenciju Potvrda o aktivnosti vozača za razdoblje kad ne upravljaju vozilom – podržani su obrasci svih država u regiji!

  • FILS autobusni prijevoz, Pula
  • TAHOKA, Varaždin
  • Figaro d.o.o., Zagreb
  • Masterplast d.o.o., Duboševica
  • Hidroing d.d., Varaždin
  • Magma d.o.o., Varaždin
  • Vincek autobusni prijevoz
  • Poljoposavec d.o.o., Nedelišće
  • HIVIA d.o.o., Zagreb
  • Autoprijevoznički obrt MARIN, Čavle
  • GORICA STAKLO d.o.o., Velika Gorica
  • Transport BABOK, Budinšćina
  • Techhouse.dk, Danska – IB.TCR rebranding
  • Trgošped d.o.o., Nedelišće
  • Bratovščak d.o.o., Šenkovec
  • HAK Varaždin, Varaždin
  • AgroSimpa d.o.o, Sisak
  • CREDO d.o.o, Varaždin
  • TITANIK I.H. d.o.o., Hum na Sutli
  • EUROCRIJEP, Jastrebarsko
  • GEOTEHNA VARAŽDIN d.o.o., Varaždin
  • IZGRADNJA d.o.o., Crikvenica
  • VOLTE, Buzet
  • HODAK d.o.o., Bjelovar
  • GRADMONT d.o.o., Gradačac, BIH
  • SECTOR SECURITY, BiH
  • PISMORAD d.d., Zagreb
  • LUKOM d.o.o., Ludbreg
  • GRAĐA d.d., Solin
  • STIPE obrt (taxi), Hvar
  • Prijevozvnik Zlatko Mišić, Orehovica
  • AMB obrt za prijevoz, Našice
  • FENIX GiZ, Novi Sad, SRBIJA
  • TEŠIĆ KOMPANY, Brčko, BOSNA I HERCEGOVINA

Napomena – Pravilnici i Zakoni (RH)

Prema novim informacijama s terena, preporučamo svim tvrtkama koje u voznom parku posjeduju vozila na koja se odnosi važeći Pravilnici i Zakoni (NN 83/13NN73/15, zadnje promjene NN36/15) vezani uz vođenje evidencije radnih aktivnosti i radnog vremena mobilnih radnika, da, ukoliko dosad nisu s time bili upoznati, provjere svoje obveze i izbjegnu kazne koje su daleko od trivijalnih! Primjerice, prema informacijama koje nam tu i tamo iznesu naši kupci, kazne (samo) zbog manjka propisanih Potvrda o aktivnostima za razdoblje kad vozači ne obavljaju aktivnosti na koje se odnosi Pravilnik, su višestruko veće od cijene Standard licence našeg sustava (koji, osim vođenja evidencije podataka s analognih i digitalnih tahografa, u evidenciju integrira i spomenute Potvrde – uz podršku za obrasce svih država u regiji!).

Dokumenti

  • kratke upute uz novosti:

TEHNIČKA PODRŠKA

  • udaljeno spajanje (TeamViewer QS TAHO) – demo verzija besplatna instalacija za windows EXE, 4.1MB

POMOĆNA DOKUMENTACIJA I STRUČNI ČLANCI

Detalje o mogućnostima i načinu korištenja programa, kao i detalje o spomenutom Pravilniku možete pronaći u dokumentima:

  • Stručni članak – Tehnički glasnik 1/2012 – PDF dokument PDF, 2.6MB“Algoritmi primjenjivi u postupku očitavanja radnih aktivnosti s tahografskih listića”
  • Stručni članak – Tehnički glasnik 2/2011 – PDF dokument PDF, 1.3MB“Izvedba programskog rješenja za očitavanje radnih aktivnosti vozača s digitalnih tahografskih kartica”
  • Poster (A1, engleski jezik) – konferencija ICIL2012 – uz članak o razvoju sustava IB.TAHO PDF dokument PDF, 1.46MB
  • Promotivni materijali za IB.TAHO PDF dokument PDF, 5.7MB, PDF dokument PDF, 3.4MB
  • O Pravilniku – preuzeto s http://evak.inter-biz.hr
  • Pravilnik o prijenosu podataka o radnom vremenu… NN 43/09
  • Primjer trojezične AETR potvrde o aktivnostima (potvrda o slobodnom vremenu) – PDF dokument PDF, 103kB
  • korisnička dokumentacija (XI/2014) – PDF dokument verzija 1.1 ukljucena statistika PDF, 6.1MB
  • starija verzija korisničke dokumentacije (V/2012) – PDF dokument verzija 1.1 ukljucena statistika PDF, 3.7MB
  • starija verzija korisničke dokumentacije (II/2012) – PDF dokument verzija 1.1 ukljucena statistika PDF, 5.6MB
  • starija verzija korisničke dokumentacije (2011) – PDF dokument verzija 1.1 ukljucena statistika PDF, 4.8MB, PDF dokument bez bookmarka PDF, 3.1MB
  • koristan dokument – direktni download PDF dokument Ministarstvo pomorstva prometa i infrastrukture korisni sadrzaj i primjeri PDF, 536kB – (preuzet s Ministarstva pomorstva, prometa i infrastruktureovdje)

Funkcionalnosti sustava uključuju:

  • evidenciju djelatnika (neograničen broj)
  • evidenciju vozila (neograničeno)
  • izrada, ispis i evidenciju AETR potvrda
  • automatizirani unos i očitavanje podataka s skeniranih taholistića – digitalizacija listića
  • unos podataka s digitalnih kartica vozača (digitalni tahograf) i automatska evidencija
  • pregled evidencije radnog vremena
  • izradu izvještaja o evidenciji radnog vremena s tjednom analizom sukladno Pravilniku
  • grafički prikaz aktivnosti po danima ili za željeno razdoblje
  • kalendarski pregled aktivnosti vozača za lakše praćenje evidencije
  • integriranu evidenciju AETR potvrda – kombiniranje potvrda i zabilježenih aktivnosti – tablični i grafički pregled
  • osnovnu statističku analizu aktivnosti vozača – tablični i grafički prikaz – sumarno po danima u tjednu ili mjesecu, prosjeci po danima u tjednu ili mjesecu…

Za razliku od sličnih rješenja dostupnih na našem tržištu, IB.TAHO je u potpunosti autorski proizvod, proizveden u Hrvatskoj. Također, osnovne (Standard i Ultra) licence ne uvode nikakva ograničenja na broj vozača ili vozila ili druge evidencijske stavke (kao što obično zna biti slučaj u sličnim rješenjima). Nadalje, naše licence su trajnenema vremenskih ograničenja – jednom plaćate prilikom kupnje, koristite zauvijek!

IB.TAHO u svim svojim verzijama podržava i analogni i digitalni tahograf – u slučaju da sada posjedujete vozila koja imaju samo analogne tahografe, a u budućnosti kupite nova vozila s digitalnim tahografima, nemate nikakve nove troškove i vaš postojeći IB.TAHOsoftver radi bez ikakvih problema!

Inter-biz nudi uslugu tehničke podrške korištenjem udaljenog pristupa – TeamViewer QuickSupport modul prilagođen korisnicima programa IB.TAHO. Sve naše jednostavne intervencije i nadzori su, kao i dosad, besplatni! Složenije intervencije naplaćujemo prema ponudi – prije intervencije procjenjujemo trošak i o tome vas, naravno, obavještavamo!

Funkcije

Digitalni i analogni tahograf analiza aktivnosti prekrsaji statistika vozila pravilnik

Osnovne funkcije i mogućnosti programskog paketa IB.Taho uključuju:

  • evidencija djelatnika/vozača i vozila
  • analogni tahograf – integrirano čitanje skeniranih tahografskih listića (2 listića odjednom!)
  • digitalni tahograf – brzi import podataka s digitalnih kartica vozača (aktivnosti vozača – kartica vozača)
  • ručni unos i obrada podataka s analognih tahografa (listići i ručno očitanje)
  • analiza kombiniranih podataka o aktivnostima vozača i detekcija prekršaja
  • izrada propisanih izvještaja – dnevni i tjedni pregled aktivnosti, kalendarski pregled…
  • vođenje evidencije o radnom vremenu profesionalnih vozača
  • grafički pregled i ispis aktivnosti po danima i razdobljima
  • analiza i određivanje prekršaja vozača
    • dnevni odmor
    • vrijeme vožnje, prekidi vožnje
    • tjedni odmor…
  • informativni kalendar za brži pregled i bolju preglednost unosa i evidentiranih aktivnosti
  • integrirana izrada (AETR) Potvrda o aktivnostima + kalendarski pregled
    • automatsko određivanje početnog i završnog vremena AETR potvrde jednim klikom miša u kalendarskom pregledu!
    • podrška za države u okruženju (prilagođeni obrasci Potvrda za Hrvatsku, Sloveniju, Srbiju, Bosnu i Hercegovinu, te Makedoniju!)
  • statistička analiza aktivnosti vozača
  • [Ultra] grupni ispis izvještaja – ispis za više vozača odjednom (do 100 vozača) – za tvrtke koje se bave uslugom vođenja evidencije radnih aktivnosti vozača
    • standardni izvještaj o radnim aktivnostima po danima
    • radne aktivnosti po danima grupirano tjedno
    • upozorenja za vozače
  • analogni tahograf – učitavanje većeg broja skeniranih zapisa taholistića i slijedna obrada
  • digitalni tahograf – čitanje i prikaz informacija iz .ddd datoteka vozila (preuzimanje podataka s tahografa korištenjem uređaja npr. Actia D-BOX 2)
  • digitalni tahograf – grafički prikaz kretanja brzina iz podataka snimljenih u .ddd datoteci vozila
  • digitalni tahograf – izvoz podataka očitanih iz .ddd datoteka vozila u XLS – nije potrebno imati instaliran Excel ili slični program, implementacija izvoza podataka je neovisna o instaliranim programima
  • napredna obrada i analiza noćnog rada – jednostavna manipulacija i naknadne promjene obračunskih uvjeta (npr. noćni rad 22:00-06:00 -> 00:00-05:00 ili uvjeti po želji i internim pravilima tvrtke…)
  • analiza i izvještaji o aktivnostima vozila
    • ispis po danima ili grupirano po tjednima
    • export u XLS
    • generiranje izvještaja temeljem standardnih podataka unesenih s analognih listića ili digitalnih kartica vozača

Softver za vođenje evidencije radnih aktivnosti

Provjereno rješenje za samostalno vođenje evidencije radnih aktivnosti mobilnih radnika – vozača.

IB.TAHO predstavlja jednostavno rješenje za samostalno vođenje evidencije aktivnosti mobilnih radnika, vozača, u tvrtki. Cilj sustava jest osigurati zadovoljavanje obveza poslodavca propisanih Pravilnikom – obzirom da se radi o Pravilniku koji je gotovo identičan EU pravilniku, primjena sustava IB.TAHO je moguća i u susjednim državama, zasad ograničenom govornom području (Slovenija, BiH, Srbija). U planu je, ukoliko se za to pokaže potreba, izvedba prijevoda i za druge jezike.