Evidencija za samostalne autoprijevoznike

Od 15.07.2015. u ponudu uvrštavamo novu inačicu evidencijskog programa IB.TAHO – 1+1 – namijenjeno isključivo samostalnim autoprijevoznicima (jedno vozilo, jedan vozač). Uključuje, osim tog limita da se radi o samo jednom vozaču i vozilu, sve druge funkcionalnosti sustava IB.TAHO!

png-tahograf-pojedinacni-izvjestaj

  • podrška za analogni i digitalni tahograf
  • očitavanje skeniranih listića (analogni tahograf)
  • skidanje podataka s kartica vozača + digitalni potpis i bilježenje vremena preuzimanja na karticu (TCR.Pro)
  • spojena evidencija aktivnosti – digitalni + analogni tahograf
  • analiza prekršaja i izrada izvještaja/upozorenja za vozače
  • izrada tabličnih i grafičkih izvještaja – razni oblici pregleda (kalendarski pregled, pregled po danima…)
  • ispis propisanih izvještaja + ispis pomoćnih izvještaja za internu upotrebu
  • izrada Potvrda o aktivnostima za dane kad ne vozite (uz podršku za paralelnu službenu i neslužbenu evidenciju)

Povoljnija cijena za samostalne autoprijevoznike

Cijena programa za samostalne autoprijevoznike je samo 1400 kn + PDV. Nema skrivenih troškova i godišnjih naknada – jednom platite, trajno koristite! Cijena se odnosi na program/licencu koja radi na jednom računalu.

TachoCardReader Pro (TCR.Pro) – očitavanje kartica vozača

Od početka dostupnosti sustava IB.TAHO, uz sustav se besplatno (dostupno i ovdje) isporučuje pomoćni alat, IB.TCR, koji se koristi za “skidanje” podataka s kartica vozača, korištenjem standardnih čitača pametnih kartica (smartcard reader). Taj programčić preuzima podatke o aktivnostima vozača s kartice vozača, pohranjuje ih u .ddd datoteku adekvatnog, standardiziranog, naziva (oznaka kartice, prezime vozača i vrijeme preuzimanja). Tu .ddd datoteku jednostavno učitate u IB.TAHO ili neki drugi evidencijski sustav, te se podaci automatski pohrane u evidenciju uz vozača…

Osim te besplatne inačice, od nedavno je u ponudi i Pro verzija alata TCR koja dodaje dvije ključne funkcije:

  • na karticu bilježi podatak o vremenu preuzimanja podataka
  • digitalno potpisuje preuzete podatke

Cijena profesionalne verzije TCR.Pro je 400 kn + PDV, jednokratno. Postojeći korisnici sustava IB.TAHO taj alat mogu nabaviti po cijeni od 250 kn + PDV. (Za tvrtke koje nisu u sustavu PDV-a, naša partnerska tvrtka, MiSoft, omogućava kupnju bez PDV-a.)

Zašto uopće koristiti TCR.Pro, kad je propisanu evidenciju moguće voditi i sa podacima dobivenim besplatnim IB.TCR?

S terena smo dobili informaciju (Poljska) da je pri kontroli jednog vozača inspekcija stvarala probleme jer na kartici nije bilo zabilježeno vrijeme zadnjeg preuzimanja podataka, pa su zapravo tvrdili da podaci nisu uredno skinuti niti da je korektno vođena evidencija! No, nakon telefonskog razgovora, dostavljena je e-mailom .ddd datoteka kojom je dokazano (korištenjem besplatnog TCR-a) da su podaci uredno preuzeti + da je evidencija korektna. Sve je brzo riješeno, no svakako se radi o neugodnosti koju bih željeli izbjeći u budućnosti.

Stoga je promptno reagirano i izrađena nova verzija programa, TCR.Pro koja rješava tu problematiku. Sve zainteresirane molimo da nas kontaktiraju kako bi dogovorili idealno rješenje za vaše potrebe.

 

Taholistić s greškom

Danas zaprimljen jedan upit vezano uz naše besplatno rješenje za čitanje taholistića (IB.ATR). Radi se o tome da je korisnik primijetio da mu program “pogrešno” očitava aktivnosti, pa je stoga poslao primjer listića i primjer očitanja.

Iako nisam stručan, tj. nisam vozač i nemam iskustva s konkretnim tahografskim uređajima, zaključujem da se radi o problematičnom listiću, jer zapis nije korektan – moja procjena jest da se radi o neispravnom tahografu, pa sam gospodina uputio na provjeru u servisu.

Zapis je sljedeći:

TAHO-nesipravan-upit-2014-09-25

Ako pogledate standardnu veličinu, možete uočiti da se aktivnost vožnje na listiću bilježi neobično tankim zadebljanjem standardne linije na kružnici s aktivnostima… Jasno, IB.ATR to ne može očitati kao vožnju, obzirom da vožnju očitava kao punu/debelu liniju… Očitao je kritične dijelove kao spremnost… (što ne može biti jer se jasno vidi da u tim periodima imamo pomicanje kilometara i brzine).

 

Dakle, osim ako mi netko ne sugerira da sam u krivu, ovdje je pretpostavka da se radi o greški tahografa, pa listić nije vjerodostojan, tj. očitanja u našem softveru su korektna, ali sve zajedno nije u redu…

Funkcije

Digitalni i analogni tahograf analiza aktivnosti prekrsaji statistika vozila pravilnik

Osnovne funkcije i mogućnosti programskog paketa IB.Taho uključuju:

  • evidencija djelatnika/vozača i vozila
  • analogni tahograf – integrirano čitanje skeniranih tahografskih listića (2 listića odjednom!)
  • digitalni tahograf – brzi import podataka s digitalnih kartica vozača (aktivnosti vozača – kartica vozača)
  • ručni unos i obrada podataka s analognih tahografa (listići i ručno očitanje)
  • analiza kombiniranih podataka o aktivnostima vozača i detekcija prekršaja
  • izrada propisanih izvještaja – dnevni i tjedni pregled aktivnosti, kalendarski pregled…
  • vođenje evidencije o radnom vremenu profesionalnih vozača
  • grafički pregled i ispis aktivnosti po danima i razdobljima
  • analiza i određivanje prekršaja vozača
    • dnevni odmor
    • vrijeme vožnje, prekidi vožnje
    • tjedni odmor…
  • informativni kalendar za brži pregled i bolju preglednost unosa i evidentiranih aktivnosti
  • integrirana izrada (AETR) Potvrda o aktivnostima + kalendarski pregled
    • automatsko određivanje početnog i završnog vremena AETR potvrde jednim klikom miša u kalendarskom pregledu!
    • podrška za države u okruženju (prilagođeni obrasci Potvrda za Hrvatsku, Sloveniju, Srbiju, Bosnu i Hercegovinu, te Makedoniju!)
  • statistička analiza aktivnosti vozača
  • [Ultra] grupni ispis izvještaja – ispis za više vozača odjednom (do 100 vozača) – za tvrtke koje se bave uslugom vođenja evidencije radnih aktivnosti vozača
    • standardni izvještaj o radnim aktivnostima po danima
    • radne aktivnosti po danima grupirano tjedno
    • upozorenja za vozače
  • analogni tahograf – učitavanje većeg broja skeniranih zapisa taholistića i slijedna obrada
  • digitalni tahograf – čitanje i prikaz informacija iz .ddd datoteka vozila (preuzimanje podataka s tahografa korištenjem uređaja npr. Actia D-BOX 2)
  • digitalni tahograf – grafički prikaz kretanja brzina iz podataka snimljenih u .ddd datoteci vozila
  • digitalni tahograf – izvoz podataka očitanih iz .ddd datoteka vozila u XLS – nije potrebno imati instaliran Excel ili slični program, implementacija izvoza podataka je neovisna o instaliranim programima
  • napredna obrada i analiza noćnog rada – jednostavna manipulacija i naknadne promjene obračunskih uvjeta (npr. noćni rad 22:00-06:00 -> 00:00-05:00 ili uvjeti po želji i internim pravilima tvrtke…)
  • analiza i izvještaji o aktivnostima vozila
    • ispis po danima ili grupirano po tjednima
    • export u XLS
    • generiranje izvještaja temeljem standardnih podataka unesenih s analognih listića ili digitalnih kartica vozača

Digitalni tahografi – kartice vozača

Očitavanje podataka s kartica vozača standardnim smartcard čitačima (npr. uređaj za Internet bankarstvo). Uvođenje u evidencijski sustav s dva klika miša!

Više o tome pročitajte ovdje.

Analogni tahografi

Podrška za analogne tahografe ugrađena u IB.TAHO osigurava brzo i efikasno očitavanje skeniranih listića (jedan ili dva listića po skenu/slikovnom zapisu – teoretski, neki korisnici to isprobali, nije nužno ni skenirati listiće već je dovoljno iste fotografirati mobitelom i prebaciti sliku u IB.TAHO).

Ideja, odnosno predloženi koncept rada sa analognim taholistićima je sljedeća:

1. Skeniranje listića pojedinačno ili dva listića na A4 (za razliku od sličnih rješenja skeniranja do 6 listića, ovime se osigurava vođenje potpune digitalne arhive listića – svi elementi listića su sadržani i ne nedostaju, nema rezanja dijela listića zbog ograničenja skeniranja)

2. Učitavanje skenova u program – nakon učitanja program IB.TAHO u par sekundi izvrši obradu i prezentira vizualno i tablično postignuta očitanja aktivnosti

3. Povezivanje zapisa sa vozačem i vozilom, unos stanja kilometarsata – očitava se ručno sa listića – IB.TAHO uz polja za unos prikaže dio listića koji sadrži te podatke!

5. Pohrana u evidenciju – sve evidencije (analogni listići, digitalne kartice i AETR potvrde) su povezane i dostupne za pregled i analizu po vozačima i vozilima

 

Softver za vođenje evidencije radnih aktivnosti

Provjereno rješenje za samostalno vođenje evidencije radnih aktivnosti mobilnih radnika – vozača.

IB.TAHO predstavlja jednostavno rješenje za samostalno vođenje evidencije aktivnosti mobilnih radnika, vozača, u tvrtki. Cilj sustava jest osigurati zadovoljavanje obveza poslodavca propisanih Pravilnikom – obzirom da se radi o Pravilniku koji je gotovo identičan EU pravilniku, primjena sustava IB.TAHO je moguća i u susjednim državama, zasad ograničenom govornom području (Slovenija, BiH, Srbija). U planu je, ukoliko se za to pokaže potreba, izvedba prijevoda i za druge jezike.