Potvrde u regiji

Obzirom na sličnost jezika i pisma u regiji za koju smo primarno namijenili naš evidencijski sustav, odlučeno je da se u sustav ugradi nekoliko obrazaca Potvrda o aktivnostima (“AETR potvrde”), usklađene sa obrascima koje propisuju nadležne službe u državama.

Naravno, ukoliko primijetite neka odstupanja ili dođe do promjena, na zahtjev kupca možemo izvesti preinake i prilagoditi obrasce novom izgledu!

Zasad su u IB.TAHO ugrađeni sljedeći obrasci, prema državama:

  • SlovenijaPotrdilo o dejavnostih na podlagu uredbe ES št. 561/26
  • Srbija Potvrda o odsustovanju vozača (latinična, ćirilićna po potrebi i zahtjevima kupaca)
  • Bosna i HercegovinaPotvrda o aktivnostima – gotovo identična postojećoj (već ugrađenoj) trojezičnoj formi, neke riječi se razlikuju u odnosu na postojeći hrvatski
  • Crna Gora

U nastavku dajemo linkove na primjere PDF dokumenata novougrađenih obrazaca – sustav IB.TAHO u aktualnoj inačici (11/2014) omogućava izradu više tipova/obrazaca potvrda:

Ovi testni primjeri su postavljeni ciljano (molimo zanemarite testne podatke koji ponekad nemaju nikakvo značenje i smisao), kako bi potencijalni kupci mogli provjeriti ispravnost (molimo povratne informacije ukoliko postoje neke greške i nepravilnosti u obrascima!)

Postavke ispisa obrazaca moguće je odabrati prema potrebama – ispis potvrda za RH (uz mogućnost ispisa trojezičnih i “čistih” varijanti obrazaca, kao i kombinacije), te ispis potvrda za države regije – jednostavno podešavanje prikazuje slika:

Sučelje za podešavanje postavki ispisa potvrda

Sučelje za podešavanje postavki ispisa potvrda

Potvrde o aktivnostima

Tvrtke i poslodavci koji se bave cestovnim prijevozom robe i putnika, prema važećim Pravilnicima (Pravilnik RH NN 83/13, Uredba EU 561/2006, Pravilnik RH NN 43/09) su dužne osim evidencije radnih aktivnosti za mobilne radnike voditi i evidenciju potvrda o aktivnostima vozača za razdoblje dok vozači ne upravljaju vozilima! Potvrde je potrebno ispisati u dva primjerka, jedan primjerak se izdaje vozaču a drugi ostaje poslodavcu. Potvrde moraju obavezno biti izrađene na računalu!

Izrada i evidencija Potvrda o aktivnosti

Za tu svrhu u sustav IB.TAHO je implementirana mogućnost brze i jednostavne izrade i ispisa trojezičnih “AETR potvrda” (naš interni naziv za potvrde o aktivnostima). Od 10.11.2014., u sustav je integriran i noviji oblik potvrde, prema Pravilniku izdanom u Narodnim novinama, 83/13, važećem u Republici Hrvatskoj – radi se o jednojezičnoj, hrvatskoj potvrdi…

Obzirom da nam je cilj našim sustavom osigurati jednostavno i efikasno vođenje evidencije i poslodavcima u regiji (jezično slično područje), odlučeno je da se tijekom studenog 2014. u program ubaci mogućnost izrade potvrda kakve preporučaju nadležne službe u regiji (Slovenija, Bosna i Hercegovina, Srbija) – više od tome ovdje.

Također, za korisnike koji ne trebaju cijeli sustav evidencije već traže jednostavno rješenje za izradu potvrda (bez spajanja na Internet i dijeljenja podataka na tuđim serverima) nudimo programski alat EVAK (http://evak.inter-biz.hr)

Bitno je napomenuti što se navodi u Pravilniku vezano uz popunjavanje potvrda, ukratko:

[notice]Ispunjava se tiskanim latinskim slovima i potpisuje prije polaska! (Prema informacijama s terena tiskana slova u napucima za popunjavanje znače mehanički ili računalno ispisano, ne rukom!) Ispisuje se i potvrđuje u dva primjerka – jedan mora biti kod vozača, a drugi u uredu tvrtke! Potvrdu obavezno čuvati sa originalnim zapisima tahografskog uređaja! KRIVI NAVODI PREDSTAVLJAJU PREKRŠAJ![/notice]

Primjer dijela trojezične potvrde izrađene našim alatima dan je na slici (kliknite za uvećanje, odnosno ovdje kliknite za PDF dokument).

aetr-potvrda-primjer

Primjer hrvatske potvrde izrađen našim alatom IB.TAHO je dan na slici (a ovdje je dostupan i PDF takve potvrde o aktivnosti vozača na hrvatskom jeziku, bez dodatnih jezika kako je prije bilo uobičajeno).

Izrada Potvrda našim softverom

Programski alat EVAK, kao i sustav IB.TAHO omogućava vođenje evidencije djelatnika te brzu i jednostavnu izradu i ispis potvrda o aktivnostima vozača. Za razliku od ostalih dostupnih rješenja na tržištu koji omogućavaju isključivo jednokratni ispis te snimanje u datoteke bez automatskog arhiviranja, program evidentira sve potvrde u računalu, omogućuje pretraživanje i dohvat na zahtjev. Potvrde se evidentiraju i lako su pretražive – moguć je pregled svih potvrda za određeno razdoblje, pregled i filtriranje prema vrstama aktivnosti, te pregled prema vozačima. Evidenciju je moguće, kao i potvrde, ispisati na pisač, u obliku preglednog izvještaja.

IB.TAHO dodatno omogućava automatizirano popunjavanje i određivanje razdoblja u kojem vozač ne upravlja vozilom, temeljem podataka o radnim aktivnostima prema evidenciji s analognih i digitalnih zapisa tahografa! Konkretno, ukoliko želite precizno odraditi evidenciju, u kalendarskom pregledu klikom miša možete definirati potvrdu za razdoblje od npr. zadnje aktivnosti prethodnog dana do prve aktivnosti sljedećeg radnog dana u kojem vozač koristi vozilo!  Primjer pozivanja te mogućnosti pokazuje sljedeća slika:

Direktna izrada AETR potvrde iz kalendara vozača

Direktna izrada AETR potvrde iz kalendara vozača

 

Formalni podaci o potvrdama

Noviju potvrdu, tj. potvrdu o aktivnosti vozača izrađenu na hrvatskom jeziku definira PRAVILNIK O PRIJENOSU PODATAKA I NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE IZ TAHOGRAFA, od 01.07.2013., objavljen u Narodnim novinama, NN 83/13 (link). Takvu potvrdu moguće je izraditi i ispisati sustavom IB.TAHO. Ista potvrda nešto drugačijeg izgleda definirana je već ranije i Odlukom EU komisije, od 14.12.2009., dakle tijekom postupka pridruživanja RH Europskoj Uniji. Potvrda koja se izrađuje sustavom IB.TAHO, po mom mišljenju, jest vizualno prihvatljivija od ove koja je predložena i definirana kao prilog Pravilniku (nevjerojatno mi djeluje šlampavo ta službena varijanta, neporavnate linije, izostanak kućica za podešavanje tipa aktivnosti itd. pomalo sramotno za RH…).

Potvrdu o aktivnosti vozača izrađenu na više jezika (trojezično za RH – hrvatski, francuski i engleski jezik) definirao je PRAVILNIK O PRIJENOSU PODATAKA O RADNOM VREMENU MOBILNIH RADNIKA I O VOĐENJU EVIDENCIJE, od 26.03.2009., objavljen u NN 43/09 (link). Takvu potvrdu moguće je izraditi i ispisati sustavom IB.TAHO i pomoćnim alatom EVAK.

Potvrde ovise o zemlji vozača (podrška za zemlje u regiji)

Za korisnike izvan RH, a koji su dijelom pokriveni našim govornim područje preporuča se korištenje trojezične potvrde. Od 2014. je u sustav integrirana izrada Potvrda na drugim jezicima, usklađena s regulativama zemalja u regiji!

U svim verzijama sustava IB.TAHO (od 11/2014) integrirana je mogućnost izrade i ispisa većeg broja različitih obrazaca Potvrda o aktivnostima, prema državama u regiji:

  • Hrvatska – Potvrda o aktivnostima na hrvatskom jeziku, ali i “stara” trojezična potvrda (+kombinacija ispisa jedne i druge potvrde u kompletu)
  • Srbija – Potvrda o odsustvovanju, standardni latinični obrazac
  • Slovenija – Potrdilo o dejavnosti
  • Bosna i Hercegovina – standardni obrazac Potvrde
  • Crna Gora – Potvrda o odsustvovanju

 

Pojmovi

Zakon o radnom vremenu, obveznim odmorima mobilnih radnika i uređajima za bilježenje u cestovnom prometu (interna veza) propisuje osnovna pravila za korištenje uređaja za bilježenje aktivnosti vozača – tahografa. Zakon dozvoljava korištenje analognih i digitalnih tahografa – analogni tahografi još uvijek dominiraju obzirom na starost voznog parka, dok su digitalni tahografi obavezni u svim novim vozilima, registriranim prvi put od 1.1.2009. nadalje. Digitalne tahografe moguće je ugraditi i u starija vozila.

Obzirom da Pravilnik propisuje obvezu vođenja evidencije radnih aktivnosti, sve tvrtke i samostalni autoprijevoznici koji imaju tu obvezu trebali bi se upoznati s pojmovima i raznim uvjetima i specifičnostima tematike. Za samostalno vođenje propisane evidencije naš softver IB.TAHO predstavlja provjereno rješenje!

Osnovni pojmovi

Neki od osnovnih pojmova vezanih uz tahografe, vožnju, prekide i odmore, te općenito tematiku radnih aktivnosti mobilnih radnika:

  • AETR je Europski sporazum o radu posade na vozilima koja obavljaju međunarodni cestovni prijevoz, sklopljen u Ženevi 1. srpnja 1970.
  • Analogni tahograf je uređaj u cestovnom prometu za bilježenje brzine i prijeđenog puta, kao i vremena rada i odmora gdje se podaci zapisuju na tahografski listić na kojem vrh pisača ostvaruje zapis mehaničkim pritiskom na tahografski listić, a koji omogućava bilježenje podataka za jedan dan.
  • Cestovni prijevoz je prijevoz putnika i tereta koji se u cijelosti ili djelomično obavlja javnim cestama, uključujući vožnju praznim ili nenatovarenim vozilom.
  • Digitalni tahograf je uređaj u cestovnom prometu za bilježenje brzine i prijeđenog puta, kao i vremena rada i odmora gdje se podaci zapisuju u radnu memoriju i memorijsku karticu, a koji omogućava pohranu podataka za razdoblje od 365 dana.
  • Linijski prijevoz putnika je unutarnji ili međunarodni prijevoz putnika koji se obavlja autobusima koji su konstruirani ili trajno prilagođeni za prijevoz više od devet putnika uključujući i vozača, na određenim relacijama i po unaprijed utvrđenom redu vožnje, cijeni i općim uvjetima.
  • Mobilni radnik označava svakog radnika koji čini dio prijevoznog osoblja, uključujući i vježbenike i naučnike, a koji je zaposlen u tvrtki koja obavlja cestovni prijevoz putnika ili tereta kao javni prijevoz ili prijevoz za vlastite potrebe.
  • Tahograf označava cjelokupnu opremu namijenjenu ugradnji u cestovna vozila za prikaz, bilježenje i automatsko ili poluautomatsko pohranjivanje podataka o kretanju takvih vozila i o pojedinom trajanju rada njihovih vozača. Ova oprema obuhvaća kabele, senzore, elektronički uređaj za informacije o vozaču, jedan (dva) čitač(a) za umetanje jedne ili dvije vozačke(ih) memorijske(ih) kartice(a), ugrađen ili odvojen pisač, instrumente prikaza, uređaj za prijenos iz podatkovne memorije, uređaje za prikazivanje ili ispis podataka na zahtjev i uređaje za upisivanje mjesta u kojima dnevno radno vrijeme započinje i završava.

Radne aktivnosti i pojmovi

U nastavku su izdvojeni pojmovi direktno vezani za tematiku radnih aktivnosti i obveze koje su na snazi. Vozačima se propisuje minimalno vrijeme odmora, maksimalno vrijeme vožnje i slično…

  • Dnevni odmor je dnevno razdoblje tijekom kojega vozač može slobodno raspolagati svojim vremenom, a obuhvaća “redoviti dnevni odmor” i “skraćeni dnevni odmor“:
    – »redoviti dnevni odmor« je neprekinuto razdoblje odmora od najmanje 11 sati ili kada se koristi u dva dijela 12 sati, od kojih prvi odmor mora trajati neprekinuto minimalno 3 sata, a drugi neprekinuto minimalno 9 sati;
    – »skraćeni dnevni odmor« je neprekinuto razdoblje odmora kraće od 11 sati, ali ne kraće od 9 sati.
  • Dnevno vrijeme vožnje je sveukupno vrijeme vožnje između kraja jednoga dnevnog odmora i početka sljedećega dnevnog odmora ili između dnevnog odmora i tjednog odmora, kao i između tjednog odmora i dnevnog odmora.
  • Tjedan označava razdoblje između 00:00 sati u ponedjeljak i 24:00 sata u nedjelju.
  • Tjedni odmor je tjedno neprekidno razdoblje tijekom kojega vozač može slobodno raspolagati svojim vremenom, a obuhvaća »redoviti tjedni odmor« i »skraćeni tjedni odmor«:
    – »redoviti tjedni odmor« je odmor koji neprekinuto traje najmanje 45 sati,
    – »skraćeni tjedni odmor« je odmor koji neprekidno traje manje od 45 sati, ali ne kraće od 24 sata pod uvjetima iz članka 12. ovoga Zakona.
  • Tjedno vrijeme vožnje je sveukupno vrijeme vožnje tijekom jednog tjedna.
  • Noćni rad.

tahograf radne aktivnosti vozača

Korištenjem specijaliziranog softvera za vođenje propisane evidencije, sami možete pratiti status i detaljno analizirati vlastite radne aktivnosti ili rad vaših vozača. Naš sustav je jedini domaći (hrvatski) softver te namjene – koriste ga tvrtke različitih kategorija i temeljnih djelatnosti – pogledajte popis referenci!

Funkcije

Digitalni i analogni tahograf analiza aktivnosti prekrsaji statistika vozila pravilnik

Osnovne funkcije i mogućnosti programskog paketa IB.Taho uključuju:

  • evidencija djelatnika/vozača i vozila
  • analogni tahograf – integrirano čitanje skeniranih tahografskih listića (2 listića odjednom!)
  • digitalni tahograf – brzi import podataka s digitalnih kartica vozača (aktivnosti vozača – kartica vozača)
  • ručni unos i obrada podataka s analognih tahografa (listići i ručno očitanje)
  • analiza kombiniranih podataka o aktivnostima vozača i detekcija prekršaja
  • izrada propisanih izvještaja – dnevni i tjedni pregled aktivnosti, kalendarski pregled…
  • vođenje evidencije o radnom vremenu profesionalnih vozača
  • grafički pregled i ispis aktivnosti po danima i razdobljima
  • analiza i određivanje prekršaja vozača
    • dnevni odmor
    • vrijeme vožnje, prekidi vožnje
    • tjedni odmor…
  • informativni kalendar za brži pregled i bolju preglednost unosa i evidentiranih aktivnosti
  • integrirana izrada (AETR) Potvrda o aktivnostima + kalendarski pregled
    • automatsko određivanje početnog i završnog vremena AETR potvrde jednim klikom miša u kalendarskom pregledu!
    • podrška za države u okruženju (prilagođeni obrasci Potvrda za Hrvatsku, Sloveniju, Srbiju, Bosnu i Hercegovinu, te Makedoniju!)
  • statistička analiza aktivnosti vozača
  • [Ultra] grupni ispis izvještaja – ispis za više vozača odjednom (do 100 vozača) – za tvrtke koje se bave uslugom vođenja evidencije radnih aktivnosti vozača
    • standardni izvještaj o radnim aktivnostima po danima
    • radne aktivnosti po danima grupirano tjedno
    • upozorenja za vozače
  • analogni tahograf – učitavanje većeg broja skeniranih zapisa taholistića i slijedna obrada
  • digitalni tahograf – čitanje i prikaz informacija iz .ddd datoteka vozila (preuzimanje podataka s tahografa korištenjem uređaja npr. Actia D-BOX 2)
  • digitalni tahograf – grafički prikaz kretanja brzina iz podataka snimljenih u .ddd datoteci vozila
  • digitalni tahograf – izvoz podataka očitanih iz .ddd datoteka vozila u XLS – nije potrebno imati instaliran Excel ili slični program, implementacija izvoza podataka je neovisna o instaliranim programima
  • napredna obrada i analiza noćnog rada – jednostavna manipulacija i naknadne promjene obračunskih uvjeta (npr. noćni rad 22:00-06:00 -> 00:00-05:00 ili uvjeti po želji i internim pravilima tvrtke…)
  • analiza i izvještaji o aktivnostima vozila
    • ispis po danima ili grupirano po tjednima
    • export u XLS
    • generiranje izvještaja temeljem standardnih podataka unesenih s analognih listića ili digitalnih kartica vozača

Potvrde o aktivnostima za vozače (AETR potvrda)

Za dane u kojima ne voze, vozačima korištenjem integriranog AETR modula možete u par klikova miša izdati višejezične međunarodne ili hrvatske AETR potvrde – osim izrade potvrda unaprijed, moguće i naknadno precizno popunjavanje svih “rupa” u radu vozača.

Naš interni naziv “AETR potvrda” u stvari se odnosi na Potvrdu o aktivnostima (vozača), definiranoj Pravilnicima u Republici Hrvatskoj, odnosno Uredbama i Odlukama europske komisije.

Sustav IB.TAHO omogućava izradu više tipova/obrazaca potvrda:

Postavke ispisa moguće je odabrati prema potrebi – ispis potvrda za RH (uz mogućnost ispisa trojezičnih i “čistih” varijanti obrazaca, kao i kombinacije), te ispis potvrda za države regije – jednostavno podešavanje prikazuje slika:

Sučelje za podešavanje postavki ispisa potvrda

Sučelje za podešavanje postavki ispisa potvrda

Za kupce iz drugih država osiguravamo besplatnu prilagodbu i integraciju drugih oblika potvrda (jezik ili kombinacije jezika).

Digitalni tahografi – kartice vozača

Očitavanje podataka s kartica vozača standardnim smartcard čitačima (npr. uređaj za Internet bankarstvo). Uvođenje u evidencijski sustav s dva klika miša!

Više o tome pročitajte ovdje.

Analogni tahografi

Podrška za analogne tahografe ugrađena u IB.TAHO osigurava brzo i efikasno očitavanje skeniranih listića (jedan ili dva listića po skenu/slikovnom zapisu – teoretski, neki korisnici to isprobali, nije nužno ni skenirati listiće već je dovoljno iste fotografirati mobitelom i prebaciti sliku u IB.TAHO).

Ideja, odnosno predloženi koncept rada sa analognim taholistićima je sljedeća:

1. Skeniranje listića pojedinačno ili dva listića na A4 (za razliku od sličnih rješenja skeniranja do 6 listića, ovime se osigurava vođenje potpune digitalne arhive listića – svi elementi listića su sadržani i ne nedostaju, nema rezanja dijela listića zbog ograničenja skeniranja)

2. Učitavanje skenova u program – nakon učitanja program IB.TAHO u par sekundi izvrši obradu i prezentira vizualno i tablično postignuta očitanja aktivnosti

3. Povezivanje zapisa sa vozačem i vozilom, unos stanja kilometarsata – očitava se ručno sa listića – IB.TAHO uz polja za unos prikaže dio listića koji sadrži te podatke!

5. Pohrana u evidenciju – sve evidencije (analogni listići, digitalne kartice i AETR potvrde) su povezane i dostupne za pregled i analizu po vozačima i vozilima