Sustav IB.TAHO omogućava vođenje svih propisanih evidencija vezanih uz obveze poslodavaca i vozača u području radnih aktivnosti mobilnih djelatnika odnosno vozača. Osigurava kvalitetan i efikasan rad s tahografima – kako analognim tako i digitalnim, omogućujući čitanje tahografskih listića skeniranih standardnim uredskim skenerima, kao i očitavanje i preuzimanje podataka s digitalnih kartica vozača. Osim tih ključnih funkcionalnosti, sustav nudi niz drugih vrlo korisnih mogućnosti, koje još više pojednostavljuju korištenje i vođenje evidencija.
Osnove i obveze vođenja evidencije su propisane Pravilnikom o prijenosu podataka o radnom vremenu mobilnih radnika i o vođenju evidencije. Neovisno o tome, naš programski sustav omogućava izradu i niza drugih izvještaja i analitičkih pregleda.
Mogućnosti i funkcionalnosti implementirane u aktualnu inačicu sustava:
- evidencija djelatnika tj. vozača (neograničen broj, osim u Mini/Mikro verziji)
- evidenciju vozila (neograničeno, osim u Mini/Mikro verziji)
- izrada, ispis i evidenciju AETR potvrda za slobodne dane i dane kad se ne vozi
- analogni tahografi – automatizirani unos i očitavanje podataka s skeniranih taholistića – digitalizacija listića temeljem očitanja iz slikovnih zapisa (skenirano standardnim uredskim skenerima ili specijaliziranim skenerima)
- izvoz podataka s listića (analogni tahograf) u XML datoteke koje možete prebaciti u SOTAH
- digitalni tahografi – unos podataka s digitalnih kartica vozača (digitalni tahograf) i automatska evidencija – očitanje kartica korištenjem standardnih smart-card čitača, snimanje u .ddd zapis koji se obrađuje i analizira
- analiza i određivanje prekršaja vozača, izrada izvještaja tj. upozorenja za vozače
- dnevni odmor, vrijeme vožnje, tjedni odmor…
- jednostavno podešavanje parametara ispisa (obradio, datum izrade…)
- pregled evidencije radnog vremena, noćni rad, proizvoljno definiranje perioda za obračun noćnog rada (npr. 00:00-05:00 ili, što je prije vrijedilo 22:00-06:00, ili po internim pravilima tvrtke)
- izradu izvještaja o evidenciji radnog vremena s tjednom analizom sukladno Pravilniku
- tablični prikaz i ispis aktivnosti po danima ili za željeno razdoblje
- grafički prikaz i ispis aktivnosti po danima ili za željeno razdoblje
- kalendarski pregled aktivnosti vozača za lakše praćenje evidencije
- integriranu evidenciju AETR potvrda – kombiniranje potvrda i zabilježenih aktivnosti – tablični i grafički pregled
- brza izrada AETR potvrda za neradne dane direktno iz kalendara
- statistička analiza aktivnosti vozača – tablični i grafički prikaz – sumarno po danima u tjednu ili mjesecu, prosjeci po danima u tjednu ili mjesecu…
- mogućnost čitanja .ddd datoteka preuzeti s digitalnih tahografa u vozilu (dakle, osim kartica vozača, sustav omogućava i čitanje i interpretaciju kartica vozila)
- grafički prikaz kretanja brzina iz podataka snimljenih u .ddd datoteci vozila
- izvoz podataka očitanih iz .ddd datoteka vozila u XLS – nije potrebno imati instaliran Excel ili slični program, implementacija izvoza podataka je neovisna o instaliranim programima
- [verzija Ultra] grupni ispis izvještaja – ispis za više vozača odjednom (do 100 vozača)
- standardni izvještaj o radnim aktivnostima po danima
- radne aktivnosti po danima grupirano tjedno
- upozorenja za vozače
- učitavanje većeg broja skeniranih zapisa taholistića i slijedna obrada
- analiza, izrada i ispis izvještaja o aktivnostima vozila
- ispis po danima ili grupirano po tjednima
- export u XLS
- generiranje izvještaja temeljem standardnih podataka unesenih s analognih listića ili digitalnih kartica vozača
- jednostavno korisničko sučelje
- hrvatski jezik
- hrvatski proizvod – mogućnost nadogradnje prema zahtjevima kupaca
- evidencija radnih aktivnosti
- vožnja, spremnost za rad, odmor, ostali rad
- pregled i filtriranje prema raznim kriterijima
- automatska kalkulacija dnevnog i noćnog radnog vremena
- izrada izvještaja sukladno Pravilniku o prijenosu podataka o radnom vremenu mobilnih radnika i o vođenju evidencije
- brzi unos podataka s analognih listića tahografa
- mogućnost sumarnog unosa, bez detalja
- pregled evidencije
- grafički prikaz evidencije aktivnosti – po danima i za razdoblje
- evidencija AETR potvrda za dane kad ne obavljaju djelatnost
- bolovanje, godišnji odmor, ostali izostanci, vozila izuzeta iz Uredbe 561…
- ispis i pregled evidencije AETR potvrda
- integracija potvrda u izvještajima o radnom vremenu vozača
- automatsko određivanje početnog i završnog vremena potvrde (kalendarski pregled)
- kalendarski pregled evidentiranih AETR potvrda
- ispis (i naznačeno trajanje) u grafičkom dnevnom prikazu aktivnosti
Sve izvještaje i analize je moguće generirati za proizvoljno razdoblje, uz dodatne mogućnosti filtriranja po vozačima i vozilima. Za vozače je dostupan brzi tzv. vozački izbornik iz kojeg se s par klikova miša dolazi do svih bitnih evidencija vezanih uz vozača – to je idealno kad je potrebna posebna analiza ili točno određena informacija koju je možda teže naći u standardnim pregledima.
Korisničko sučelje programskog sustava IB.TAHO izvedeno je tako da na što više mjesta omogući brzi skok na razne evidencije koje bi korisniku u tom trenutku mogle zatrebati (prečice i padajući izbornici dostupni na desnu tipku miša…).
Podaci se pohranjuju u SQL relacijsku bazu podataka koja je pohranjena unutar FirebirdSQL poslužitelja koji se instalira na Vaše računalo (ili poslužitelj, ovisno o tome koliko korisnika trebate i želite li koristiti IB.TAHO u lokalnoj mreži na više računala).
Sustav se može koristiti na svim Windows operacijskim sustavima (XP, Vista, Windows 7, 8, 10, 11).