SOTAH i softver za vođenje evidencije

U zadnje vrijeme bilo je par upita vezano uz podršku u IB.TAHO za najavljeni središnji sustav evidencije podataka s tahografa (SOTAH). NOVO 4/2022 – ugrađena podrška za slanje XML datoteka sa zapisima o aktivnostima bilježenim analognim tahografom!

SOTAH

SOTAH je akronim za sustav za središnju obradu tahografskih podataka i pojam je uveden u novom Pravilniku od 5.12.2018. (NN 109/18).

Informacije koje sam dobio iz Agencije za komercijalnu djelatnost u travnju 2019. nisu previše korisne, ali definitivno mi sugeriraju da oni neki rokovi oko primjene od 1.9.2019. neće biti realizirani. No, nikad se ne zna.

Ukratko, ovdje je slikovni prikaz odgovora koji sam dobio od nadležne agencije:

SOTAH status sustava travanj 2019.

Odgovor iz AKD vezano uz status SOTAH (24.04.2019.)

Dakle, 24.04.2019. sustav je još u izradi. Nema apsolutno nikakvih tehničkih detalja ili informacija na temelju kojih bih ovdje mogao dati bilo kakav zaključak oko podrške za SOTAH (naravno, cilj je podržati sustav!), rokova izrade i dodatnih troškova odnosno utjecaja na cijenu našeg sustava, kao i naknade za stare korisnike… Ideja koju ću nastojati realizirati jest ili direktna ugradnja u novu verziju IB.TAHO, pa “obavezna” nadogradnja (uz minimalnu naknadu kojom je moguće pokriti troškove razvoja) ili izrada izdvojenog modula za sinkronizaciju, odnosno slanje podataka iz baze sustava IB.TAHO u sustav SOTAH. No, zasad nema nikakvih detalja niti mogu razraditi koncept izvedbe, pa samim time niti procijeniti nekakve rokove i troškove. Svakako ćemo pokušati izvesti sve u propisanim rokovima, no mora biti jasno da se ovdje ne radi o nama već ovisimo o rješenju koje će ponuditi AKD…

Čim nove informacije budu dostupne o tome ću obavijestiti na ovim stranicama.

NOVOSTI – TRAVANJ 2022. – podrška za analogni tahograf i prijenos u SOTAH

Slanje podataka o aktivnostima vozača zabilježenim na analognim tahografima (taholistić) u sustav SOTAH je omogućeno na način da se za željenog vozača i željeno razdoblje generira XML datoteka propisanog formata, te ju kad to želite ručno prebacujete u sustav SOTAH. Sučelje kakvo vas, otprilike, dočeka u sustavu SOTAH je dano na slici:

sotah ibtaho tahograf analogni prijenosDovoljno je dvaput kliknuti na polje Povuci i spusti i odabrati datoteku koju generira IB.TAHO (kasnije je opisan jednostavniji način, drag & drop pristup – iz IB.TAHO generirate XML datoteku, dozvolite da Vam se na ekranu otvori lokacija datoteke, te ju samo povučete mišem u SOTAH sučelje).

Generiranje XML datoteke u sustavu IB.TAHO

Za generiranje pojedinačnih (jedan vozač) XML datoteka s podacima o aktivnostima evidentiranim na analognom listiću koristite uobičajeni “vozačev izbornik” – birate vozača i nakon toga dobijete dodatnu grupu “SOTAH (analogni)” kao na slici. Sučelje je vrlo jednostavno – odaberete početni i završni datum aktivnosti i kliknete na Generiraj. Program za traženo razdoblje stvara XML datoteku i evidentira u popisu. BITNO – podaci se ne šalju automatski već je na Vama da prenesete podatke kako je prethodno opisano, a zatim (opet ručno) zabilježite u IB.TAHO da ste podatke poslali… U slučaju velikog interesa kupaca, planira se izvesti i poluautomatizirani način rada pri čemu bi se podaci slali direktno iz IB.TAHO, no zasad to nije realizirano niti u planu.vozacev izbornik i sotah

sotah grupa analogni

Nakon što se datoteka/e generiraju popis prikazuje razdoblje koje pokriva određena datoteka (datumski, ako se dođe mišem iznad datuma dobije se i informacija o prvoj i zadnjoj aktivnosti unutar zapisa), vrijeme kad je datoteka izrađena, naziv datoteke i status slanja na SOTAH. Ukoliko se želi evidentirati da je datoteka ručno prebačena na SOTAH, desnom tipkom miša se otvara padajući izbornik i bira stavka Označi da je poslano.izbornik

Za brži dohvat datoteke preporuča se koristiti Otvori mjesto datoteke.

Zapis s podacima o aktivnostima (XML) i prebacivanje u SOTAH

Kao što je uvodno naznačeno, podaci se ručno prenose – vozač se mora ulogirati u SOTAH, a potom kroz izbornik otvoriti dio za rad s analognim tahografima. Prebacivanje podataka svodi se na izbor generirane XML datoteke i njeno slanje u SOTAH. Korištenjem Otvori mjesto datoteke, kao što je prethodno opisano, otvara se lokacija datoteke, pa je olakšano prebacivanje mišem (“povuci” – drag and drop).

Nakon prebacivanja datoteke, SOTAH sučelje će izgledati kao na slici – vidi se koje datoteke su prenesene i njihov status (bez greške ili neka greška). Ako je sve u redu (Status = Ispravna), klikom na Prenesi odabrane datoteke (označene kvačicom) podatke prenosite u SOTAH i osnovni podaci iz zapisa postanu vidljivi u donjem dijelu ekrana.sotah gui prijenos

Struktura zapisa je propisana od strane AKD d.d., radi se o XML zapisu (meni s malo čudnom verzijom 1.4) kao što prikazuju slike…

xml sadržaj sotah

akd sotah xml 14

Digitalni tahograf i sustav SOTAH

IB.TAHO zasad ne integrira mogućnosti slanja .ddd datoteka s podacima o aktivnostima vozača u sustav SOTAH. Smatramo da je to nepotrebno jer se sve relativno brzo odradi kroz korisničko sučelje SOTAH-a. No, za veće korisnike ili IB.TAHO Ultra takva mogućnost bi se mogla razraditi, ukoliko će za to postajati interese (i financijska konstrukcija, naravno). Ono što će vjerojatno biti implementirano jest pomoćna evidencija uz vozače, koja bi omogućila da se na sličan način kao i za XML datoteke i analogni tahograf ručno evidentira predaja pojedini .ddd datoteka vozača i na taj način olakšalo praćenje što je predano a što nije.

Prijenos podataka s listića u SOTAH

Slanje podataka o aktivnostima vozača zabilježenim na analognim tahografima (taholistić) u sustav SOTAH je omogućeno na način da se za željenog vozača i željeno razdoblje generira XML datoteka propisanog formata, te ju kad to želite ručno prebacujete u sustav SOTAH. Sučelje kakvo vas, otprilike, dočeka u sustavu SOTAH je dano na slici:

sotah ibtaho tahograf analogni prijenosDovoljno je dvaput kliknuti na polje Povuci i spusti i odabrati datoteku koju generira IB.TAHO (kasnije je opisan jednostavniji način, drag & drop pristup – iz IB.TAHO generirate XML datoteku, dozvolite da Vam se na ekranu otvori lokacija datoteke, te ju samo povučete mišem u SOTAH sučelje).

Generiranje XML datoteke u sustavu IB.TAHO

Za generiranje pojedinačnih (jedan vozač) XML datoteka s podacima o aktivnostima evidentiranim na analognom listiću koristite uobičajeni “vozačev izbornik” – birate vozača i nakon toga dobijete dodatnu grupu “SOTAH (analogni)” kao na slici. Sučelje je vrlo jednostavno – odaberete početni i završni datum aktivnosti i kliknete na Generiraj. Program za traženo razdoblje stvara XML datoteku i evidentira u popisu. BITNO – podaci se ne šalju automatski već je na Vama da prenesete podatke kako je prethodno opisano, a zatim (opet ručno) zabilježite u IB.TAHO da ste podatke poslali… U slučaju velikog interesa kupaca, planira se izvesti i poluautomatizirani način rada pri čemu bi se podaci slali direktno iz IB.TAHO, no zasad to nije realizirano niti u planu.vozacev izbornik i sotah

sotah grupa analogni

Nakon što se datoteka/e generiraju popis prikazuje razdoblje koje pokriva određena datoteka (datumski, ako se dođe mišem iznad datuma dobije se i informacija o prvoj i zadnjoj aktivnosti unutar zapisa), vrijeme kad je datoteka izrađena, naziv datoteke i status slanja na SOTAH. Ukoliko se želi evidentirati da je datoteka ručno prebačena na SOTAH, desnom tipkom miša se otvara padajući izbornik i bira stavka Označi da je poslano.izbornik

Za brži dohvat datoteke preporuča se koristiti Otvori mjesto datoteke.

Zapis s podacima o aktivnostima (XML) i prebacivanje u SOTAH

Kao što je uvodno naznačeno, podaci se ručno prenose – vozač se mora ulogirati u SOTAH, a potom kroz izbornik otvoriti dio za rad s analognim tahografima. Prebacivanje podataka svodi se na izbor generirane XML datoteke i njeno slanje u SOTAH. Korištenjem Otvori mjesto datoteke, kao što je prethodno opisano, otvara se lokacija datoteke, pa je olakšano prebacivanje mišem (“povuci” – drag and drop).

Nakon prebacivanja datoteke, SOTAH sučelje će izgledati kao na slici – vidi se koje datoteke su prenesene i njihov status (bez greške ili neka greška). Ako je sve u redu (Status = Ispravna), klikom na Prenesi odabrane datoteke (označene kvačicom) podatke prenosite u SOTAH i osnovni podaci iz zapisa postanu vidljivi u donjem dijelu ekrana.sotah gui prijenos

Struktura zapisa je propisana od strane AKD d.d., radi se o XML zapisu (meni s malo čudnom verzijom 1.4) kao što prikazuju slike…

xml sadržaj sotah

akd sotah xml 14

Digitalni tahograf i sustav SOTAH

IB.TAHO zasad ne integrira mogućnosti slanja .ddd datoteka s podacima o aktivnostima vozača u sustav SOTAH. Smatramo da je to nepotrebno jer se sve relativno brzo odradi kroz korisničko sučelje SOTAH-a. No, za veće korisnike ili IB.TAHO Ultra takva mogućnost bi se mogla razraditi, ukoliko će za to postajati interese (i financijska konstrukcija, naravno). Ono što će vjerojatno biti implementirano jest pomoćna evidencija uz vozače, koja bi omogućila da se na sličan način kao i za XML datoteke i analogni tahograf ručno evidentira predaja pojedini .ddd datoteka vozača i na taj način olakšalo praćenje što je predano a što nije.

SOTAH i analogni tahograf – prijenos podataka iz IB.TAHO

U IB.TAHO je ugrađen modul koji podržava prijenos podataka o aktivnostima vozača zabilježenim na taholistića u XML datoteke koje je moguće učitati u sustav središnje baze podataka, SOTAH. Radi se o nacionalnom sustavu koji se koristi u Republici Hrvatskoj. Objavljena je stranica s detaljima o tome.

Ukratko, IB.TAHO ne nudi mogućnost automatskog prijenosa podataka evidentiranih na listićima u SOTAH, već je za svakog vozača koji koristi listiće potrebno pokrenuti postupak generiranja tražene XML datoteke, a potom datoteku prenijeti preko uobičajenog web sučelja.sotah gui prijenos

Generiranje potrebnog XML dokumenta je trivijalno – iz svima poznatog vozačevog izbornika bira se razdoblje za koje se želi izraditi dokument i to je to… Pomoćna evidencija unutar IB.TAHO prati generirane XML dokumente i omogućava (ručno) evidentiranje slanja u sustav SOTAH.

izbornik

Funkcionalnost će biti dostupna svim novim kupcima sustava, dok stari korisnici moraju provesti (neobveznu) nadogradnju. Ugradnja funkcionalnosti vezanih uz SOTAH i analogni tahograf naplaćuje se jednokratno 600 kn + PDV po poslovnom subjektu. Zasad nije implementirana mogućnost generiranja grupnih XML datoteka koje bi “jednim udarcem riješile više muha”, odnosno nije moguće izraditi dokument za sve vozače odjednom i takvu skupnu datoteku poslati na SOTAH.